一般認為,知識管理是一個很高大上的概念,頗有點曲高和寡的意味。
所謂知識管理,是指構(gòu)建一個知識系統(tǒng),讓組織中的資訊與知識,透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程,不斷地回饋到知識系統(tǒng)內(nèi),形成永不間斷地累積個人與組織知識,發(fā)展成為組織智慧的循環(huán)。
很多中小企業(yè)由于人員少,分工不那么細,一般一人身兼數(shù)職。
每個人的知識,關(guān)鍵是工作技能、經(jīng)驗,一般都是存儲在個人的大腦中。
當下由于人員流動比較快,往往一個人離職,會導(dǎo)致一個崗位,甚至一個部門暫時休克,甚至后來會把以前犯過的錯誤再重新“復(fù)習”一遍。
其關(guān)鍵問題,就在于員工的經(jīng)驗沒有留傳下來,這也是知識管理最開始的初衷。
知識管理的主要做法包括:
發(fā)動員工貢獻自己所掌握的企業(yè)知識,積少成多,聚沙成塔;
構(gòu)建知識庫,對紛雜的知識內(nèi)容(方案、制度等)和格式(圖片、docx、xlsx、pptx、pdf等)分門別類管理;
同時,通過一定的方式,將一些經(jīng)驗性知識、教訓,從員工頭腦中挖掘出來,變成文字或其它形式保存;
提供簡潔的查詢調(diào)用方式,充分利用知識成果,提供工作效率,減少重復(fù)勞動;依據(jù)知識庫構(gòu)建各崗位的學習培訓計劃,隨時自我充電,成為“學習型團隊”。
對于倉庫來說,盡管以體力勞動為主,也是存在不少知識的。